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Guida · Pay per appointment

Pay per appointment: cos'è e quando conviene nel B2B

Il pay per appointment (pagamento ad appuntamento) è un modello di lead generation B2B in cui paghi l'agenzia solo per gli appuntamenti che si svolgono con aziende nel tuo target, di solito più una quota iniziale di attivazione. In Italia i prezzi pubblicati vanno da 200 € ad appuntamento (Astra K) a 250–400 € (Clientium). No-show e appuntamenti fuori target non si pagano.

Aggiornato il 20 ottobre 2026 · di Giorgio Gnoli, fondatore di Astra K

Come funziona il pay per appointment

  1. Target scritto insieme. Settore, dimensione, area, ruolo di chi decide e cosa vale come appuntamento.
  2. Lista verificata. L'agenzia trova le aziende e il nome del decisore e verifica ogni indirizzo prima dell'invio.
  3. Infrastruttura. Domini e caselle dedicati, riscaldati per alcune settimane, così il tuo dominio aziendale resta fuori.
  4. Contatto e risposte. Mail brevi, a volte LinkedIn o telefono. Chi risponde sì riceve l'invito in calendario.
  5. Fattura sugli appuntamenti svolti. No-show e fuori target non si pagano, se il contratto lo scrive.

Cosa conta come appuntamento

È il punto che decide tutto, e va scritto prima di partire. Da Astra K un appuntamento si paga quando la persona si presenta, l'azienda rientra nel target concordato e la persona decide o pesa sulla decisione. Non si pagano il networking, i fornitori che vogliono venderti qualcosa e gli appuntamenti fuori target segnalati entro 5 giorni lavorativi.

Pay per appointment, canone o pay per lead

Pay per appointmentCanone mensilePay per lead
Cosa paghiOgni incontro svolto in targetIl lavoro dell'agenzia, ogni meseOgni contatto consegnato
Chi rischia se non arriva nullaL'agenzia, salvo l'attivazioneTu, salvo garanzieTu, sulla qualifica
Lavoro che resta a teFare la call e chiudereDipende dal contrattoRichiamare, qualificare, fissare
Prezzo pubblicato in Italia200–400 € ad appuntamento più attivazioneDa 1.500 € al mese in su70–90 € a lead

Prezzi pubblicati da Astra K e da Clientium; canoni secondo Secret Key e Clientium. Letti il 20 ottobre 2026.

Quando conviene il pay per appointment

Conviene quando un cliente nuovo vale molto più di quello che costa trovarlo. Un conto rapido: con 200 € ad appuntamento e 15 clienti ogni 100 appuntamenti, un cliente costa circa 1.333 € di appuntamenti, più la quota di setup. Se un cliente ti vale 10.000 € all'anno il canale si ripaga in fretta. Se ne vale 1.500, no.

Conviene meno in tre casi: quando il mercato è così piccolo che le aziende in target sono poche decine, quando il prodotto si compra solo dopo una gara o una fiera, e quando non c'è nessuno in azienda che fa la call e segue la trattativa.

Chi offre il pay per appointment in Italia

Tra le agenzie lette il 20 ottobre 2026: Astra K (200 € ad appuntamento, 2.000 € di setup), Clientium (250–400 € più 3.000–6.000 € di attivazione), LeadHunt (costo per meeting svolto, prezzo non pubblicato) e LeadPMI (solo appuntamenti ricevuti, prezzo non pubblicato). Il confronto con le altre 16 agenzie è nella pagina sulle agenzie di lead generation B2B in Italia.

Domande frequenti

Cos'è il pay per appointment?

È un modello di lead generation B2B in cui paghi l'agenzia per ogni appuntamento svolto con un potenziale cliente nel tuo target. Di solito c'è anche una quota iniziale per lista, caselle e testi. Se l'appuntamento non si fa, non si paga.

Quanto costa un appuntamento con il pay per appointment?

In Italia i prezzi pubblicati vanno da 200 € ad appuntamento (Astra K, con 2.000 € di setup) a 250–400 € (Clientium, con 3.000–6.000 € di attivazione).

Il pay per appointment ha una quota fissa?

Quasi sempre c'è un setup o un'attivazione, che copre lista, domini, caselle e testi del primo mese. Da Astra K sono 2.000 € una volta sola, poi niente canone e niente durata minima.

Cosa succede se il potenziale cliente non si presenta?

Nei contratti pay per appointment il no-show non si paga. Controlla che sia scritto, insieme ai criteri di target e al tempo che hai per segnalare un appuntamento fuori target.

Meglio pay per appointment o canone mensile?

Il pay per appointment sposta il rischio sull'agenzia ed è adatto per provare un mercato nuovo. Il canone con meeting garantiti costa meno ad appuntamento quando i volumi sono stabili. Astra K offre entrambi: i dettagli sono nella pagina quanto costa la lead generation B2B.

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Giorgio Gnoli

Giorgio Gnoli, fondatore di Astra K. Ex Solution Engineer Marketing Cloud in Salesforce, 15 anni di CRM con oltre 50 progetti. Astra K vende lead generation B2B: tienine conto mentre leggi. Hai trovato un dato sbagliato? Scrivi a info@astrak.it e lo correggo.

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