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Meno poltrone vuote con WhatsApp e CRM

Promemoria e conferme su WhatsApp, disdette che liberano il posto in tempo, campagne che si misurano in pazienti e non in like. Lo stesso metodo che uso nello studio dentistico che seguo dal 2020.

Tech Provider verificato da MetaCollegato al gestionaleDati reali, non stimeAudit iniziale gratuito
Meno poltrone vuote con WhatsApp e CRM

90 giorni di AstraChat in uno studio dentistico

976appuntamenti gestiti su WhatsApp, per 460 pazienti
62%confermati con un tocco sul bottone
20 mintempo mediano di risposta alla conferma
78posti liberati da una disdetta e riprenotati

Dati dal 27 giugno al 25 settembre 2026: 1.811 messaggi automatici, 129 disdette arrivate in anticipo invece che il giorno stesso, 126 posti tornati disponibili. Lo studio non viene citato per nome.

La scheda Google Maps che gestisco

800+recensioni sulla scheda Google Maps dello studio
4,9 ★voto medio, primo su Google per "migliori dentisti" in città
6,8×ritorno su Meta: 9.150 € spesi, 62.095 € di fatturato tracciato
642k €fatturato 2025, partendo da 22k nel 2020

Recensioni chieste al momento giusto, su WhatsApp, e ognuna con una risposta. Gli stessi strumenti che trovi in AstraChat.

Il gestionale che uso nello studio

AstraChat si collega al gestionale che hai già. Se vuoi cambiare anche quello, ho costruito un gestionale sui protocolli dello studio: agenda per poltrona, richiami, odontogramma, piani di cura e report. C'è una demo completa di 34 minuti.

Demo del gestionale per studi dentistici

Guarda il gestionale e richiedi il video demo →

Come lavoro, in un video

Dentro i numeri dello studio: da dove arrivano i pazienti, cosa ho automatizzato, cosa ho spento e perché.

Cosa faccio per uno studio

AstraChat su WhatsApp

Promemoria, conferme e disdette con un bottone, direttamente dal numero dello studio. Quando un paziente disdice, il posto torna libero in agenda e si può riassegnare. Si collega al gestionale che usi già. Chi non ha WhatsApp riceve un SMS gratis dalla SIM dello studio, mandato dal PC. Tutti i dettagli su chat.astrak.it.

Pazienti nuovi, misurati

Campagne Meta e Google con il tracciamento delle conversioni attivo dal primo giorno. Nello studio che seguo, in 12 mesi: 9.150 € di pubblicità, 62.095 € di fatturato tracciato, 6,8 volte la spesa.

Google Maps e recensioni

Scheda curata, recensioni chieste al momento giusto e risposte puntuali. La scheda che gestisco ha superato 800 recensioni con 4,9 stelle: ti mostro come ci sono arrivato.

Segreteria, protocolli e CRM

Chi richiama chi, entro quando, con quale messaggio. Scriviamo i protocolli della segreteria e li mettiamo nel CRM, così i numeri arrivano ogni mattina e non si ricostruiscono a fine mese.

Lo studio che seguo, anno per anno

Fatturato emesso, senza capitali esterni. È qui che provo tutto prima di proporlo ad altri.

22k2020 64k2021 173k2022 412k2023 588k2024 642k2025

Fonte: fatture emesse dal gestionale dello studio, aggiornate a settembre 2026.

Come si parte

  1. Audit gratuito del sito e della scheda Google Maps, con le tre cose da sistemare per prime.
  2. Call di 30 minuti su agenda, gestionale e segreteria, per capire dove si perdono pazienti.
  3. Messa in funzione di AstraChat e del tracciamento, poi un report che arriva ogni mattina.
Giorgio Gnoli

Giorgio Gnoli, Astra K. Ex Salesforce, docente di CRM a Talent Garden e Learnn. Seguo il marketing e il CRM di uno studio dentistico dal 2020: tutto quello che trovi in questa pagina l'ho provato lì.

Quanto costa AstraChat?

Si parte con una prova gratuita: come funziona te lo spiego io. Trovi tutto su chat.astrak.it. Il costo dopo la prova e la consulenza li vediamo in call, in base al gestionale e al volume di appuntamenti.

Serve cambiare numero di WhatsApp?

No, i messaggi partono dal numero dello studio tramite le API ufficiali di WhatsApp Business. Astra K è Tech Provider verificato da Meta.

E i pazienti che non usano WhatsApp?

Ricevono un SMS gratis: parte da un telefono Android dello studio con la sua SIM, quindi nessun costo a messaggio oltre all'abbonamento che hai già. La segreteria lo manda dal PC e funziona con qualsiasi gestionale. Se WhatsApp non arriva, l'SMS parte da solo.

Lavori con studi della mia zona?

Con uno studio per zona, per non lavorare per due concorrenti diretti.

E se voglio solo la consulenza, senza AstraChat?

Si può. Si parte comunque dall'audit gratuito e decidiamo insieme da cosa cominciare.

Parliamone 30 minuti

Scrivimi su WhatsApp o via email. Ti rispondo io, di solito in giornata, e fissiamo la call.

Scrivimi su WhatsApp Scrivimi via email

Prima vuoi capire a che punto sei? Fai il quiz gratuito su CRM e AI, cinque minuti.

Richiedi WhatsApp API con il tuo numero

Vuoi vedere AstraChat più da vicino? chat.astrak.it · presentazione con i numeri.

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