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Agenzie immobiliari · Astra K

Intelligenza artificiale per le agenzie immobiliari

Un video per ogni immobile partendo dalle foto. I prezzi della zona aggiornati ogni mattina. Le richieste di due anni fa che tornano a rispondere quando entra la casa giusta. Lavoro che oggi l'agenzia fa a mano, o non fa per niente.

Video dalle fotoPrezzi di zonaArchivio che torna a lavorare

Dalle foto al video

Le foto dell'annuncio diventano un video verticale per Reel, TikTok, portali e WhatsApp.

Cosa fa, punto per punto

Ogni pezzo funziona anche da solo. Si parte da quello che oggi vi costa più tempo e si aggiunge il resto quando il primo gira.

01 · Video dell'immobile

Un video per ogni casa, partendo dalle foto

Caricate le foto dell'annuncio e in pochi minuti esce un video verticale: movimenti di camera sulle stanze, testi con prezzo, metri quadri e zona, musica e, se volete, una voce che descrive la casa.

Oggi il video lo fate per l'attico in centro, perché il videomaker costa. Così ce l'ha anche il bilocale in periferia, che è quello che deve girare di più sui social e su WhatsApp.

  • Formati per Reel, TikTok, Shorts e portali
  • Logo, colori e contatti dell'agenzia su ogni video
  • Rifatto in un attimo quando cambia il prezzo

Cosa serve

Le foto che avete già fatto per l'annuncio. Niente sopralluogo, niente riprese.

Più le foto sono buone, più il video viene bene.
02 · Prezzi e mercato

I prezzi della zona aggiornati ogni mattina

Un programma legge ogni giorno gli annunci pubblicati nella vostra zona e tiene traccia di cosa cambia: immobili nuovi, ribassi, quanti giorni restano online, prezzo al metro quadro per quartiere e per tipologia.

Quando un proprietario chiede quanto vale casa sua, i confronti con gli immobili simili sono già pronti. Quando un concorrente abbassa il prezzo di una casa simile alla vostra, lo sapete il giorno stesso e non dopo un mese.

  • Valutazioni comparative pronte da mandare al proprietario
  • Avviso sui ribassi degli immobili simili ai vostri
  • Argomenti concreti quando serve proporre un ritocco del prezzo

Esempio di avviso del mattino

Trilocale, stessa via del vostro mandato−6%
Nuovi annunci in zona, ultimi 7 giorni12
Giorni medi online, trilocali74
Numeri di esempio: quelli veri arrivano dalla vostra zona.
03 · Vecchie richieste

L'archivio torna a lavorare

Ogni agenzia ha centinaia di persone che hanno chiesto informazioni e non hanno comprato: la casa non era quella giusta, il budget non tornava, non era il momento. Restano lì, in un foglio o nel gestionale, e nessuno le richiama.

L'intelligenza artificiale rilegge le richieste, capisce cosa cercava ciascuno (zona, budget, metri quadri, tipologia) e quando entra un immobile adatto, o ne cala uno di prezzo, scrive a quella persona un messaggio su misura. Chi risponde passa all'agente con la sua storia già scritta.

  • Nuovo mandato incrociato subito con tutto l'archivio
  • Messaggi su WhatsApp o email, uno per persona, scritti su quello che cercava
  • Solo a chi ha dato il consenso a essere ricontattato

Esempio di messaggio

Buongiorno Marco, a marzo cercava un trilocale con terrazzo in zona Adriatico sotto i 250 mila. È appena entrato in agenzia, 228 mila, terzo piano con ascensore. Le mando foto e video?

Sì, me le mandi. Sabato mattina si può vedere?

Nome e immobile di esempio.
04 · Nuovi contatti

Chi scrive dal portale riceve risposta subito

Le richieste dai portali, dal sito e dai social arrivano anche la sera e la domenica. Un assistente su WhatsApp risponde subito, chiede budget, zona, tipologia e tempi, e propone gli immobili in portafoglio che corrispondono.

In agenzia arriva un contatto già qualificato, con la scheda compilata. L'agente richiama chi ha senso richiamare, sapendo già cosa dire.

Cosa raccoglie

Budget e mutuosì
Zona e tipologiasì
Tempi di acquistosì
Casa da vendere primasì
05 · Visite

Visite fissate, ricordate e commentate

Il cliente sceglie l'orario libero sul calendario dell'agente, riceve il promemoria il giorno prima e la mattina stessa. Il giorno dopo un messaggio gli chiede com'è andata e cosa non l'ha convinto.

Le risposte si accumulano sulla scheda dell'immobile. Quando parlate con il proprietario potete mostrargli cosa hanno detto le ultime otto persone che l'hanno vista.

Dopo la visita

Bella la cucina, ma il secondo bagno è troppo piccolo e il prezzo mi sembra alto rispetto a quello in via Marsala.

Il commento finisce sulla scheda dell'immobile, pronto per il proprietario.

Perché proprio questi cinque

Sono i cinque punti dove in agenzia il tempo si perde tutti i giorni: il video che non si fa perché costa, la valutazione che richiede un pomeriggio di ricerche sui portali, l'archivio che nessuno ha tempo di richiamare, la richiesta della domenica sera che lunedì è già fredda.

Come si lavora

Sui vostri dati

Archivio, immobili e contatti restano vostri. Se il gestionale lo permette lavoriamo sopra quello, altrimenti vi diamo un CRM fatto per l'agenzia.

Un pezzo alla volta

Si parte da uno, si misura quanto tempo libera e quante richieste riporta, poi si decide se aggiungere il successivo.

Con il team

Agenti e segreteria imparano a usarlo in agenzia, sui loro immobili.

Come si parte

  1. Mi scrivi: quanti agenti siete, in che zona lavorate, che gestionale usate, dove perdete più tempo.
  2. Una call di mezz'ora: scegliamo da quale pezzo partire e ti mando il preventivo.
  3. Messa in funzione: colleghiamo foto, annunci e archivio, impostiamo zona, messaggi e calendari.
  4. Prime settimane insieme: guardiamo i risultati e sistemiamo quello che non torna.
Giorgio Gnoli

Giorgio Gnoli, Astra K. Ex Salesforce, docente di CRM a Talent Garden e Learnn. Costruisco CRM e automazioni per aziende che vendono attraverso le relazioni, e l'agenzia immobiliare è una di queste.

Devo cambiare il gestionale che uso?

No. Se il gestionale esporta i dati o ha un collegamento aperto, lavoriamo sopra quello. Se non lo permette, partiamo da un CRM costruito per l'agenzia e ci portiamo dentro l'archivio.

Il video fatto dalle foto sostituisce il fotografo?

No. Parte dalle foto che avete già, quindi più sono buone più il video viene bene. Serve a dare un video anche agli immobili per cui non vale la pena chiamare un videomaker.

Posso ricontattare chi mi ha scritto due anni fa?

Solo chi vi ha dato il consenso a essere ricontattato. Prima di scrivere controlliamo il consenso contatto per contatto, e chi non lo ha dato resta fuori.

Quanto tempo serve per partire?

Dipende da quanti pezzi attivate. I video dalle foto e il monitoraggio dei prezzi si attivano per primi; riattivazione dell'archivio e qualificazione su WhatsApp richiedono di sistemare prima i dati dei contatti.

Ci sono contributi pubblici?

A volte sì: Camere di Commercio e Regioni aprono bandi per la digitalizzazione delle piccole imprese. Se ce n'è uno aperto nella tua provincia ti dico se il progetto rientra.

Parliamo della tua agenzia

Dimmi come lavorate oggi e da dove vorresti partire. Rispondo io, di solito in giornata.

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